Le département de la programmation et du budget (COBS)

Le Département de la Programmation et du Budget (COBS) est responsable de la coordination du programme de travail de la banque, de l’allocation des ressources, de la gestion et de l’exécution du budget, et de la coordination du suivi de la performance institutionnelle.

Le département rend compte au "Chief Operating Officer” (COO) et ses principales fonctions sont de :

  • Conseiller sur les implications en ressource de toutes nouvelles propositions de politique;
  • Contribuer au développement de politiques inter complexes;
  • Travailler en collaboration avec les conseillers du Président pour fournir des analyses et aviser sur l'implication de ressource de tous les développements de politique;
  • Conseiller le COO et le Président sur l’allocation de ressource sur une base à la fois triennale et annuelle;
  • Gérer les exercices d’élaboration du programme de travail et de la budgétisation triennal;
  • Suivre la performance et l’exécution du budget;
  • Conseiller sur la réallocation des ressources;
  • Préparer les rapports périodiques à la Direction et aux Conseils. Ces rapports intègrent les rapports trimestriels du budget et de la performance ainsi que la revue rétrospective du Budget;
  • Développer et communiquer les directives du budget et les contrôles pour améliorer la connaissance du développement du budget et les procédures de dépense à tous les niveaux de l’organisation;
  • Développer et améliorer l’infrastructure de budgétisation et de programmation;
  • Suivre, évaluer et rendre compte de la performance institutionnelle (KPI) et recommander les actions requises;
  • Faciliter la communication sur la performance vis-à-vis des indicateurs; et
  • Agir en tant que secrétariat pour le groupe de gestion de la performance.

Pour accomplir sa mission, le Département de la Stratégie et du budget est organisé en 4 sections :

  • Programmation
  • Politique et procédures budgétaires
  • Suivi de la performance et suivi
  • Coordinateurs des complexes