Département des services généraux et des achats (CGSP)

Mission

La mission du Département des services généraux et des achats consiste à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des politiques et programmes relatifs à l’entretien des biens immobiliers et équipements de la Banque, l’acquisition de biens, services et travaux, de l’institution, à assurer l’entretien des biens immobiliers et équipements de la Banque, ainsi qu’à à fournir des services de voyage et d’appui tels que les communications, la restauration, l’assurance, la gestion des stocks et la logistique. Le Département apporte également son appui à la décentralisation et à des initiatives telles que la Banque verte, dont l’objectif est d’améliorer le cadre de travail du personnel de la Banque pour lui permettre d’accomplir sa mission..

Le Directeur du Département des services généraux et des achats rend compte au Vice-président chargé des services institutionnels (CSVP) et supervise les divisions suivantes : la Division de l’exploitation et de l’entretien (CGSP.1) ; la Division des achats institutionnels (CGSP.2); et la Division des services d’appui (CGSP.3).

Activités / Responsabilités

Bureau du Directeur:

  • Service-client;
  • Contrôle financier;
  • Assurance;
  • Coordination des bureau extérieurs

CGSP.1:

  • Planification et programmation des investissements;
  • Génie civil et entretien des immeubles de bureaux, des équipements et des immobilisations;
  • Protection de l'environnement et appui aux initiatives liées à la Banque verte;
  • Gestion des immobilisations et des propriétés, des espaces de bureaux et des aires de stationnement; et
  • Appui à l'initiative de la Banque en matière de décentralisation.

CGSP.2:

  • Assurer l’acquisition des biens, travaux et services et gérer les contrats pour l'usage interne de la Banque en accordant l'attention voulue à la nécessité de faire des économies, à l'efficacité, à l’égalité des chances, à la transparence et à l’obligation redditionnelle.
  • Elaborer un plan d'acquisition annuel des travaux, biens et services pour répondre aux besoins de la Banque, en consolidant les exigences de la clientèle interne et en fournissant des informations sur les achats futurs pour les fournisseurs potentiels.
  • Assumer le rôle de secrétariat du Comité des achats de la Banque et contribuer à l’application, à la mise en œuvre et au respect des règles et procédures de passation de marchés de la Banque.
  • Offrir une formation au milieu de travail et fournir des services consultatifs sur les questions de passation de marché aux bureaux extérieurs.
  • Améliorer la gouvernance institutionnelle des parties prenantes à travers le renforcement des capacités et les programmes de sensibilisation destinés aux utilisateurs finaux et aux fournisseurs afin de préserver, en tout temps, des normes d'intégrité et d'impartialité élevées.

CGSP.3:

  • Fournir les services de voyages, de transport et de logistique à l’ensemble de la Banque. Il s'agit notamment des voyages et des transports (y compris les transports terrestres) ainsi que des services de restauration, de courrier et de logistique ainsi qu’il suit :
  • Voyage - Planification des voyages et administration de la carte de voyage: i) assurer des réservations de vols appropriées et d’hébergement dans les hôtels, et émettre les titres de transport requis; négocier les tarifs et les accords de service avec les prestataires de services de voyage; appliquer la politique de voyage et veiller au suivi des règles et règlements qui régissent les voyages officiels et proposer à la Direction, tout changement requis en matière de politique et de procédure, et ii) publier et actualiser la politique relative à la carte de voyage et le manuel des procédures, et veiller au respect des dispositions prévues dans ces documents.
  • Transport terrestre: Formuler et mettre en œuvre la politique régissant l'utilisation du parc de véhicules officiels de la Banque et superviser l'utilisation des véhicules de la Banque au siège.
  • Stock & logistique: Établir et mettre en œuvre une politique de stockage optimale répondant aux besoins de la Banque pour les fournitures de bureau et les consommables informatiques à TRA / ROSA; concevoir et mettre en œuvre un programme global, opportun et rentable des opérations d’expédition et de livraison à l’ATR ; assurer les services de poste, de messagerie et d’autres services d’appui logistique au siège de la Banque et dans les bureaux extérieurs s’il y a lieu.
  • Hôtel, service-traiteur & restaurant: Apporter son appui au processus d’acquisition et superviser les services hôteliers, les services traiteur et de  restauration au siège de la Banque.