Plan de retraite du personnel

Les fonctions du Plan de retraite du personnel sont classées dans deux activités principales :
l’administration des prestations et la gestion du fonds de retraite.
Ces activités consistent, plus précisément à :  

  • Gérer les dossiers des participants et des retraités (enregistrement des nouveaux participants, gestion de la tenue des dossiers et de la documentation de base des participants actifs et des retraités) ;
  • Administrer le traitement des autorisations de retraite et de prestations des nouveaux retraités, payer régulièrement les pensions ;
  • Suivre le recouvrement des cotisations de retraite des participants et de la Banque ;
  • Administrer la comptabilité financière du fonds de retraite et transférer l’excédent de capitaux sur le compte du gestionnaire des actifs pour investissement ;
  • Gérer les communications courantes avec les participants et les retraités, instituer des cartes d’identité pour les retraités et mettre en place des systèmes de classement et d’archivage appropriés des documents ;
  • Mener les activités opérationnelles et financières quotidiennes du Plan, fournir un appui administratif et au secrétariat des comités, et jouer le rôle de représentant officiel du Plan. Faire des rapports sur toutes les activités et la performance de la section ; et
  • Gérer les évaluations courantes, les études, les recherches et l’audit en cours du Plan.

Gestion du Fonds de placement

La gestion du Fonds de placement consiste à effectuer les tâches suivantes :

  • Evaluer la situation des marchés financiers internationaux et élaborer une stratégie d’investissement qui tienne compte des facteurs de risque et de rendement des capitaux du fonds de retraite ;
  • Communiquer et superviser la performance du gestionnaire d’actifs externe concernant la conformité de ses placements avec les directives en la matière ;
  • Entreprendre des recherches et des analyses pour donner des avis au Comité des placements sur les stratégies d’investissement appropriées ;
  • Evaluer les engagements et les exigences en termes de devises du Plan, en vue de générer une augmentation conséquente des actifs et de répondre aux besoins de devises du Plan ;
  • Donner des conseils au Comité des placements sur le rééquilibrage des actifs du Plan et toute modification de la Politique en matière de placements et de l’affectation de la trésorerie ;
  • Préparer les Rapports annuels et trimestriels sur la performance et les activités de placement de la totalité des ressources du Plan pour les Comités directeur et des placements ;
  • Donner des conseils au Comité des placements sur les systèmes informatiques requis pour suivre les placements et orienter les décisions stratégiques de placement ;
  • érer et superviser les mouvements financiers des comptes du Plan ; et
  • Transférer tout excédent de capitaux à la section des placements en vue de l’accumulation de capitaux à investir.

Relations hiérarchiques

L’administrateur du Plan relève techniquement du Comité directeur et administrativement du directeur de la gestion des ressources humaines.

Cadre de collaboration

Interfaces internes

  • Toutes les unités organisationnelles pour les services liés au Plan de retraite du personnel ;
  • Le Département de la gestion des ressources humaines pour les nouveaux membres du personnel et l’actualisation des informations sur le personnel, les cotisations,  les informations médicales et les budgets ;
  • FFCO pour les comptes du Plan ;
  • FTRY pour les soldes en caisse, les comptes bancaires et les transferts de trésorerie ; et
  • GECL pour les statuts et règlements, les avis juridiques, la vérification et l’authentification des documents juridiques.

Interfaces externes

  • Le gestionnaire externe des actifs pour les consultations sur les placements ;
  • L’actuaire du Plan pour les diverses questions actuarielles, financières et liées à l’administration du fonds ;
  • Les autres banques multilatérales de développement pour l’administration du Plan de retraite ; et  
  • Les vérificateurs internes et les commissaires aux comptes pour les opérations et les finances du Plan.