A propos du bureau du président

Rôle

Le bureau du président est responsible de la planification, la supervision et la gestion des affaires de la banque.

Rapports hiérarchiques

Le directeur du bureau du président relève du président.

Activités principales

  • surveiller, coordonner et superviser la mise en oeuvre des divers programmes de la banque
  • préparer et organiser les missions du président
  • passer en revue, traiter et distribuer le courrier de la présidence
  • passer en revue, évaluer et fournir des conseils sur les canaux de communication et des moyens alternatifs d’interagir avec les divers organes de la banque
  • veiller à la mise en oeuvre effective des décisions du conseil et de la gestion
  • faciliter la mise en application du programme du président par la prestation effective de soutien administratif et logistique
  • préparer, contrôler et auditer le budget du bureau du président
  • représenter la banque à diverses réunions et conférences internationales, ainsi qu’aux missions de travail dans les pays membres, conformément aux instructions du président
  • préparer et organiser les réunions du Conseil du président et assurer le suivi des décisions qui en ont découlées
  • préparer et organiser les réunions du président avec la haute direction, le personnel et les visiteurs, et assurer le suivi des décisions qui en ont découlées
  • soumettre à l’attention du président les rapports d’audit et assurer le suivi de la mise en oeuvre par les départements et unités concernés des recommandations découlant de ces rapports; et
  • coordonner les questions administratives relatives aux directeurs de département relevant du bureau du président. 

Interactions principales avec :

  • toutes les unités organisationnelles de la banque, dans le but d’assurer une mise en oeuvre des directives de la direction
  • toutes les unités organisationnelles de la banque, en ce qui a trait à la diffusion de l’information et à la prise de mesures de mise en oeuvre des initiatives et programmes d’activité approuvés
  • toutes les unités organisationnelles relevant de la présidence
  • le département du budget pour les questions relatives à la préparation et l’exécution du budget de la présidence
  • les unités organisationnelles responsables de l’organisation des missions du président; et
  • les organisations externes, en ce qui a trait aux programmes de travail et aux missions du président.