Bureau de l'auditeur général

Rôle

Le Bureau de l'Auditeur général (OAGL) a la charge de diriger et de superviser les travaux d'audit interne et d'investigation contre la corruption et la fraude ; il est dirigé par l'Auditeur général. Le rôle de l'audit interne est de fournir à tous les niveaux de l'encadrement des évaluations périodiques, indépendantes et objectives ainsi que des audits sur les finances, la comptabilité, les opérations, l’administration et d’autres activités, y compris l'identification d’éventuels moyens d'améliorer la comptabilité, l'efficacité des opérations et l'utilisation rationnelle des ressources, tant au niveau interne qu'externe.

La fonction de lutte contre la corruption et la fraude prend en charge les investigations libres sur les actes des employés et des partenaires du développement qui relèvent de la fraude et de la corruption, telles que définies par les règles du Groupe de la Banque sur la bonne gouvernance.

Rapports hiérarchiques

L'auditeur général travaille sous la direction du président et supervise :

• La Division de l’audit interne (OAGL.1)
• La Division Intégrité et Lutte Contre la Corruption (OAGL.2)

L'Auditeur général est membre d'office du Comité de surveillance des actes de corruption et de fraude.

Activités principales

Département de l’audit interne (OAGL.1)

Les activités de ce département sont les suivantes :

• développer un programme annuel d'audits souple, selon une méthodologie appropriée basée sur le risque, comprenant toutes les questions relatives au risque et au contrôle une fois identifiées par la direction, et faire soumettre ce programme par l'Auditeur général au comité d'audit pour étude et approbation ;
• définir dans quelle mesure le réseau de la Banque de la gestion du risque, duule contrôle et des processus de gouvernance, tel que conçu et représenté par la direction, est judicieux et fonctionne bien. Évaluer l'adéquation et l'efficacité des méthodes de la Banque pour le contrôle de ses activités et la gestion de ses risques ;
• effectuer des audits financiers, opérationnels, administratifs et sur les technologies de l'information, comprenant sans restriction aucune la vérification sur le terrain des projets et des programmes financés par la Banque ;
• réviser les systèmes de contrôles internes mis en place par la Banque pour protéger ses actifs financiers et physiques, en vérifiant l'existence des actifs concernés et en formulant des recommandations pour corriger toutes les faiblesses décélées ;
• revoir la fiabilité, la précision et l'intégrité des principaux systèmes d'information financière et de gestion automatisée, tout en garantissant que ces systèmes utilisent les principaux contrôles qui minimisent le risque d'activités interdites ;
• mettre en œuvre le programme d'audits annuels tel qu'il a été approuvé, comprenant le cas échéant toutes les tâches particulières ou les projets demandés par le comité de gestion et d'audit ; de plus, soumettre des rapports périodiques sur l’état et les résultats du programme d’audits annuels ainsi que sur l’adéquation des ressources du département ;
• fournir des services de consultance et de conseil, au-delà des services de contrôle d'audit interne, pour aider la Direction à atteindre ses objectifs ; de plus, maintenir un programme de contrôle de la qualité permettant à l'Auditeur général de garantir la poursuite des activités d'audit interne ;
• évaluer et estimer les services nouveaux ou modifiés importants, les processus, les opérations et les contrôles relatifs à leur développement et à leur mise en œuvre ;
• travailler en liaison avec les auditeurs externes, le cas échéant, dans le but de fournir une couverture d'audit optimale à la Banque ;
• rendre compte à la Direction des questions importantes relatives aux processus de contrôle des activités de la Banque, y compris les améliorations possibles à y apporter ;
• maintenir un système continu de surveillance de l'adéquation des actions entreprises par la Direction dans le but de mettre en œuvre les recommandations des audits internes et externes et rendre compte de l'état de cette mise en œuvre ; et
• entreprendre toute autre activité considérée comme étant conforme aux normes de l'Institut des auditeurs internes sur la pratique professionnelle des audits internes.

Division Intégrité et Lutte Contre la Corruption (OAGL.2)

Les activités de cette division sont les suivantes :

• gérer et appliquer les procédures et les mécanismes permettant de garantir la confidentialité du service de téléassistance, la protection des dénonciateurs et la présentation de rapports anonymes sur la corruption et la fraude à l'intérieur de la Banque et dans les activités financées par la Banque dans les PMR ;
• recevoir, examiner et procéder à des investigations sur des allégations ou des dénonciations de fraude, de corruption et de mauvaises pratiques ou suspectées comme telles, tant dans la Banque que dans les activités qu'elle finance ;
• appliquer  les mesures de surveillance jugées nécessaires et raisonnables pour la poursuite des investigations ;
• rendre compte régulièrement à l'Auditeur général des allégations reçues, de leur examen et de l'état d’avancement des investigations ;
• entreprendre l'évaluation du risque lié à la fraude et la corruption, dans le but de déterminer si des contrôles doivent être mis en œuvre ou renforcés pour réduire la vulnérabilité et concevoir des tests pour aider à révéler l'existence de fraudes, de corruption et d'abus ;
• mener des campagnes de conscientisation de la fraude et de la corruption ainsi que de publicité dans les PMR, accompagnées d’une formation adéquate du personnel de la Banque et des partenaires extérieurs ;
• suivre la mise en œuvre des recommandations d'investigation et en rendre compte à l'Auditeur général ;
• faire des recommandations au Comité de surveillance des actes de corruption et de fraude portant sur l'exclusion de personnes et l'application de sanctions envers elles, les entreprises et les sociétés s’étant livrées à des pratiques illicites.

Interactions clés

Interfaces internes :

• le Président et le Conseil d'administration sur le programme des travail et les rapports d'activité périodiques ;
• toutes les unités organisationnelles sur la conduite des audits et les réactions à ces audits ;
• le Département de l’évaluation des opérations (OPEV) sur l'échange d'informations relatives à la qualité et à l'efficacité des opérations, des politiques et des procédures du Groupe de la Banque ;
• le Département de l’informatique et des méthodes (CIMM) sur le développement et la mise en œuvre de structures, de systèmes et de procédures d'organisation ;
• le Département du contrôle financier (FFCO) sur les questions de contrôle interne ;

Interfaces extérieures :

• les auditeurs externes sur la couverture des audits des activités de la Banque et la réduction du travail répétitif ; et
• d’autres banques multilatérales de développement et organismes professionnels dans le domaine des audits à propos des échanges d'informations et d'expérience.