Voyage Dakar aller-retour

Il est recommandé aux Gouverneurs et aux délégués de bien vouloir effectuer leurs réservations de vol tant pour l’aller que pour le retour. Toutefois, le bureau du Se­crétariat des Assemblées annuelles installé au Centre International de Conférences pourra, en tant que de besoin, apporter son assistance pour la confirmation des réservations de vols et pour d’autres problèmes éventuels liés au voyage.

Les Gouverneurs et les délégués sont instamment priés d’effectuer le plus tôt pos­sible leurs réservations de vol pour leur permettre de trouver des dates et des vols à leur convenance. Les participants, dont les billets d’avion ne portent pas de date de retour, pourraient avoir du mal à trouver des places sur les vols de leurs com­pagnies aériennes préférées et se retrouver ainsi sur des vols aux itinéraires com­plexes.

Le Gouvernement du Sénégal facilitera les formalités de visa d’entrée et de douanes aux membres des délégations qui auront communiqué au Secrétariat Général de la Banque, leur plan de vol et leur point d’entrée à Dakar. Les disposi­tions seront également prises pour l’accueil des Gouverneurs et des membres de leurs délégations.

Le Secrétariat Général transmettra aux autorités sénégalaises les dates d’arrivée des délégations dont il aura préalablement reçu les informations. Pour faciliter les formalités d’immigration, les participants doivent fournir certaines informations, à savoir : le nom du délégué, le pays de délivrance de son passeport, sa date d’ar­rivée et l’aéroport d’entrée.

Chaque délégué est donc invité à remplir et à renvoyer en ligne le formulaire d’en­registrement sur lequel il aura saisi son identité dans l’ordre suivant : le (s) prénom (s) et/ou initiales, puis le nom de famille. Si le nom de famille ne vient pas en deuxième position, il importe de le signaler en le soulignant.

Assurance

Il est conseillé aux Gouverneurs et aux délégués de souscrire, avant leur arrivée à Dakar, à une assurance santé, voyage et effets personnels, pour la période des As­semblées annuelles.