Voyage Lisbon aller-retour

Les gouverneurs et délégués prendront eux-mêmes les dispositions relatives au voyage aller et retour. Au besoin, le bureau du Secrétariat au Palais des congrès fournira de l'aide pour la réservation du vol de retour et pour d’autres questions liées au déplacement.

Les gouverneurs et délégués sont invités à réserver leurs vols aller et retour le plus tôt possible pour choisir le vol et la date qui leur conviennent. Les personnes disposant d’un billet retour ouvert pourraient avoir du mal à obtenir le vol de leur choix et se trouver obligées d’effectuer un vol retour indirect.

Le gouvernement du Portugal accélérera l'admission dans le pays et les formalités douanières pour les délégués ayant communiqué le numéro de leur vol, leur date d’arrivée et leur port d’entrée au Secrétariat. Des lieux de réception seront également aménagés pour les gouverneurs et les membres de délégations. Le Secrétariat général informera le gouvernement portugais des heures d’arrivée des délégués, si lui-même a été informé à l’avance. Pour accélérer les formalités d’entrée au Portugal, le Secrétariat a besoin de certaines informations concernant les délégués, dont leur nom, le pays de délivrance de leur passeport, leur date d’arrivée et leur port d’entrée. Pour cela, il est demandé à chaque délégué de remplir et renvoyer un formulaire. Prière d’écrire ou de saisir le nom dans l’ordre : prénom(s) et/ou initiales et nom de famille ou patronyme. Si le nom de famille est différent du patronyme, prière de l’indiquer clairement en surlignant le nom de famille.

Salons VIP de l’aéroport de Lisbonne

À leur arrivée, les chefs de délégation seront accueillis dans les salons VIP de l’aéroport de Lisbonne. Toutefois, l’utilisation de ces salons au départ de Lisbonne est déconseillée. Pour des raisons de sécurité, après l’entrée dans le salon VIP, il ne sera pas possible d’en ressortir, par exemple pour se rendre aux comptoirs de vente hors-taxes de l’aéroport. En outre, toutes les règles de sécurité (pour l’embarquement dans un avion) seront appliquées dans les salons VIP.

Assurance

Les gouverneurs et les délégués sont priés de se procurer une assurance couvrant les soins médicaux, leur voyage et leurs effets personnels pendant toute la durée des assemblées.

La BAD ne prendra pas en charge l’assurance des participants aux assemblées annuelles de 2011 à Lisbonne. Elle décline toute responsabilité pour tout dommage corporel, toute perte ou tout dommage matériel que pourraient subir les participants. Ceux-ci sont donc priés de s’assurer de la validité de leur couverture d’assurance pour maladie, voyage, effets personnels et accidents.

Formalités douanières

Les visiteurs en provenance d’un pays non-européen ont le droit d’entrer au Portugal avec deux litres de vin tranquille, un litre de spiritueux ou de liqueurs fortes et 16 litres de bière. Elles peuvent également apporter 220 cigarettes, 50 cigares et 250 grammes de tabac à fumer.

Les biens non commerciaux importés dans les bagages personnels des voyageurs, dont la valeur totale ne dépasse pas 300 euros par passager, sont exempts de droits de douane, de TVA et de droits d’accise. Le seuil monétaire pour les personnes arrivant par mer ou par avion est de 430 euros.

Les effets personnels (par exemple, bijoux et argent en espèces) d’une valeur supérieure à 5000 euros doivent être déclarés à la douane.

L’importation de certains biens est interdite ou soumise à des règles strictes (par exemple, drogues, précurseurs de drogues, produits radioactifs, armes offensives, armes à feu, explosifs et munitions, espèces de plantes et d’animaux protégées et produits fabriqués à partir desdites espèces).

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