Voyage Arusha aller-retour

Les gouverneurs et les délégués sont censés de prendre eux-mêmes les dispositions concernant leur voyage aller-retour au lieu des Assemblées annuelles. Si nécessaire, les services des voyages du Centre des conférences leur fourniront une assistance pour les confirmations et autres formalités des vols retour. Les gouverneurs et les autres délégués sont encouragés  à faire leurs réservations pour les vols aller et retour le plus tôt possible, afin de s’assurer qu’ils sont réservés sur les vols et aux dates de leur choix. Pour les billets ouverts pour le retour, il peut s’avérer difficile d’avoir des sièges sur les vols de votre choix, et l’itinéraire pourrait alors changer.

Le Gouvernement de la République Unie de Tanzanie facilitera les formalités d’entrée et de douane pour les membres des délégations qui auront préalablement informé le Secrétariat général des numéros, dates d’arrivée et aéroport d’entrée en Tanzanie de leurs vols internationaux.

Le Secrétariat général informera le Gouvernement tanzanien des dates d’arrivée des délégués si les informations utiles lui sont communiquées à l’avance. Afin de faciliter et d’accélérer les formalités de police, les délégués devront fournir à l’avance les informations suivantes : nom, pays de délivrance du passeport, date d’arrivée et point d’entrée. Chaque délégué est donc encouragé à remplir et retourner le formulaire se trouvant dans le dossier d’inscription, en prenant soin de taper ou d’écrire son nom en caractères d’imprimerie dans l’ordre suivant : prénom(s) et/ou initiales, puis patronyme et nom de famille. Si le nom de famille n’est pas le patronyme, veuillez l’indiquer clairement en soulignant le nom de famille.

Un service VIP sera disponible pour les chefs de délégation, à leur arrivée au salon d’honneur aussi bien à l’Aéroport international Julius Nyerere qu’à l’Aéroport international Kilimandjaro. Les autres participants seront dirigés vers le hall des arrivées. Par ailleurs, toutes les mesures de sécurité (pour l’accès aux avions) s’appliqueront dans les salons d’honneur. Il est conseillé aux participants de vérifier clairement avec leurs agences de voyage ou compagnies aériennes le nombre maximum de kilogrammes autorisés pour leurs bagages, en particulier en cas de correspondance sur des vols d’autres compagnies et/ou en classes différentes.

Tout participant devant importer des biens spéciaux, des armes à feu et des articles similaires devra obtenir l’autorisation des autorités compétentes de la République Unie de Tanzanie avant l’entrée dans le pays.

Assurance

Les participants aux Assemblées annuelles 2012 d’Arusha  ne sont pas couverts par les polices d’assurance du Groupe de la Banque africaine de développement ou du Gouvernement de la Tanzanie.

Les gouverneurs et les délégués sont donc priés de souscrire leur propre assurance valable à Arusha et couvrant les maladies, le voyage et les effets personnels pendant la durée des Assemblées. La Banque décline par conséquent toute responsabilité pour les dommages corporels ou pour les pertes des biens personnels des participants ou les dégâts éventuellement subis. 

Formalités douanières

Le Gouvernement de la Tanzanie, par l’intermédiaire de l’Autorité des recettes de Tanzanie (TRA), exonérera du paiement des droits les biens importés pour un usage ou à des fins temporaires uniquement pendant la période des Assemblées annuelles du Groupe de la BAD. Le Gouvernement de la Tanzanie fournira également toute l’assistance nécessaire pour permettre aux délégués d’effectuer rapidement les formalités de douane. À leur arrivée, les délégués bénéficieront de l’assistance du personnel douanier à l’aéroport (point d’entrée) pour faciliter les formalités de douane. Toutefois, la liste des biens importés pour les Assemblées doit être soumise à l’avance au ministère des Finances, pour traitement et coordination avec l’Autorité des recettes de la Tanzanie. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez consulter le lien suivant : www.tra.go.tz.