L'enregistrement en ligne sera suspendu le jeudi 17 mai 2012 à 17:00 (GMT +1) pour reprendre le jeudi 24 mai 2012 à 8 h (GMT +3).

Les chefs de délégation et les autres officiels sont invités à bien vouloir communiquer au Secrétaire général, bien avant les dates des Assemblées annuelles, des informations complètes sur la composition de leurs délégations respectives, y compris, le cas échéant, les membres des missions diplomatiques, leurs collaborateurs et leurs conjoints.

Il est vivement recommandé aux participants aux Assemblées annuelles 2012 de s’inscrire en ligne au lien prévu sur le site web de la Banque. Pour garantir le succès de leur inscription en ligne, les participants devront utiliser le code figurant sur leurs lettres d’invitation respectives et devront insérer leurs photos scannées de format passeport et JPEG.

Il y aura également un bureau des inscriptions sur place au lieu des Assemblées annuelles. Ce bureau sera ouvert chaque jour de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Pour leur inscription, les participants auront besoin de leurs lettres d’invitation et de leurs passeports nationaux.

Les participants qui ne pourront pas s’inscrire en ligne avant leur arrivée au lieu des Assemblées annuelles devront se présenter au bureau des inscriptions pour toutes les formalités d’inscription, afin d’avoir accès aux divers événements organisés dans le cadre des Assemblées annuelles.

Les médias sont invités à consulter la section presse.

Bureau d’information

Un bureau d’information sera disposé à l’entrée principale de l’AICC. Ce bureau fournira des informations utiles lors des Assemblées. Ces informations seront également disponibles sur le site web de la Banque.

Les Assemblées annuelles 2012 se tiendront au centre international des conférences d'Arusha (AICC) .

Badges

Les badges des Assemblées annuelles seront exigés pour l’accès à l’AICC et aux salles de réunion, bureaux et autres installations de l’AICC. Tous les participants devront passer par les portillons de sécurité pour l’accès à ces installations.

La responsabilité de la sécurité personnelle à Arusha et dans les environs, à l’AICC et dans les hôtels incombe aux participants eux-mêmes. Il leur est donc conseillé de vérifier les dispositifs de sécurité dans leurs hôtels. Ces dispositifs sont normalement installés sur les portes des chambres d’hôtel. En cas d’urgence, il faut garder son calme et se diriger vers la sortie la plus proche, sans prendre l’ascenseur. Dans la chambre d’hôtel, il est conseillé de garder la porte toujours fermée et d’utiliser le judas si jamais on frappe à la porte. En cas de doute sur l’identité de toute personne frappant à la porte de la chambre d’hôtel, veuillez contacter le personnel de l’hôtel.