Ateliers de mise en œuvre des projets

Les Ateliers de mise en oeuvre des projets comportent des activités pédagogiques axées sur les Procédures de la Banque en matière d’achats et de décaissement, ainsi que sur ses Procédures comptables et d’audit. Ces ateliers sont organisés dans les Pays membres régionaux de la Banque, dans le but de renforcer les capacités des responsables de ces pays à gérer les projets et programmes dont elle assure le financement.

La sélection des pays est basée sur les critères suivants:

  • L’année de l’organisation du dernier atelier,
  • Le volume du portefeuille (c’est-à-dire le nombre de projets et leur niveau de financement),
  • L’équilibre sous-régional, et
  • L’équilibre linguistique.

Objectifs des ateliers

Ces ateliers, d’une durée de deux semaines, visent essentiellement à initier les hauts fonctionnaires des organes d’exécution des projets et autres parties prenantes aux politiques et procédures de la Banque en matière d’achats, de décaissement, de comptabilité et d’audit. Ils donnent aussi un aperçu général sur la gestion du cycle des projets et passent en revue les questions liées à l’exécution des projets.Ils ont pour objectif:

  • D’améliorer le dialogue et la coordination de la Banque avec les organes d’exécution et les autres donateurs,
  • De diffuser la documentation de la Banque et de ses pratiques en matière d’élaboration de projets et de programmes,
  • D’améliorer l’administration des prêts grâce à une mise en oeuvre efficace des achats et des décaissements.

Groupes ciblés

Pour des raisons pédagogiques et budgétaires, chaque atelier accueille au maximum 40 participants. Les participants ciblés sont:

  • Les hauts fonctionnaires et les fonctionnaires gouvernementaux,
  • Les directeurs et cadres des cellules d’exécution de projet,
  • Les intervenants directs dans le cadre de projets financés par la BAD

Programme et contenu des ateliers

Chaque atelier dure deux semaines et comprend les sessions de formation ci-après:

1. Présentation du Groupe de la Banque - ½ jour

  • Les guichets BAD, FAD et FSN
  • Mandat et énoncé de la mission
  • Vision et priorités stratégiques
  • Instruments de prêts et d’activités autres que les prêts
  • Activités en matière de renforcement des capacités

2. Gestion du cycle des projets et questions liées à l’exécution des projets - ½ jour

  • Étapes du cycle des projets: identification, préparation, évaluation préliminaire, Rapport d’achèvement de projet
  • Questions liées aux Revues de portefeuilles-pays
  • Autres questions liées à l’exécution des projets

3. Politiques en matière de politiques et de procédures - 5 jours

3.1 Travaux de génie civil et biens

  • Appel d’offres international
  • Autres modes d’acquisition
  • Procédures d’évaluation des offres
  • Documents d’appel d’offres
  • Application des marges de préférence
  • Éléments contractuels essentiels

3.2 Utilisation des Consultants

4. Procédures de décaissement - 1 jour et ½

  • Méthodes de décaissement
  • Procédures de demande de décaissement 
  • Elaboration de rapports
  • Revue des demandes en traitement

5. Procédures comptables - 1 jour

6. Procédures en matière d’audit - ½ jour

  • Objectif et portée de l’audit de la BAD
  • États financiers et états des dépenses
  • Compte spécial
  • Lettre à la direction
  • Rôle du Bureau national de l’audit
  • Rapports avec les auditeurs privés

7. Exposés sur des projets nationaux: Revue et discussions - ½ jour

La coordination et la facilitation générales de l’atelier sont confiées à un membre indiqué du personnel de l’IAD. C’est lui ou elle qui fait l’exposé sur le Groupe de la Banque et sur ses activités. Si possible, un Coordonnateur de projet ou un Chargé de projet du Complexe des opérations fait un exposé sur le Cycle des projets de la Banque et ainsi que les questions liées à leur exécution. Sinon, cette tâche incombe au Coordonnateur de l’atelier de l’IAD.

Les sessions de formation sur les procédures de la Banque en matière d’achats, de décaissement et d’audit sont assurées respectivement par des représentants des départements concernés.

La session abordant les expériences nationales se déroule sous forme de discussion de groupe animée par le directeur de l’atelier, sous la présidence des responsables des pays concernés.

Le saviez-vous

D’ici à 2020, dans certains pays, les récoltes issues de l’agriculture pluviale pourraient connaître une baisse allant jusqu’à 50%

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