Lignes directrices et outils d'évaluation

Plan de travail

Le programme de travail d’OPEV est présenté dans le Programme de travail triennal glissant proposé pour le Département de l’évaluation des opérations (OPEV) pour les années 2009 à 2011. [Please link to document already on website] Le programme prend appui sur les priorités stratégiques du Groupe de la Banque, définies dans le Rapport des plénipotentiaires du FAD XI et le Projet de stratégie à moyen terme du Groupe de la Banque. Il donne un aperçu des ressources humaines, ainsi que des ressources financières requises pour réaliser le programme.

Approche d’évaluation

La préparation d’un “Document d’orientation” (parfois appelé aussi Document de conception ou Synthèse des questions de fond) précède le début d’activités à grande échelle pour la préparation d’une évaluation. Ce document a pour but d’identifier et de conceptualiser l’objectif de l’étude d’évaluation, d’indiquer les questions de fond, le centre d’intérêt et le rendement prévus, les questions-clés, les méthodes d’évaluation, les méthodes de collecte de données, les sources d’information, et il propose, pour approbation, un calendrier d’activités, les besoins en matière de ressources, ainsi que la communication et la diffusion des constations et recommandations. Le document d’approche est envoyé pour observations à toutes les parties directement impliquées dans l'évaluation et il est publié et affiché sur le site Web de la Banque. Cela permet de s'assurer que le processus d'évaluation est transparent pour toutes les parties prenantes et contribue à coordonner leurs contributions et leur participation, selon un calendrier réaliste.
Mener l'évaluation: Pour assurer le bon déroulement des évaluations indépendantes, la direction de la Banque veille à ce qu’OPEV ait libre accès aux documents et informations dont il a besoin. Le personnel des opérations est tenu de fournir à OPEV tous les documents pertinents des opérations et de l'information et coopère activement dans le processus d'évaluation. Pour améliorer la qualité et la crédibilité des rapports d'évaluation, un processus d’examen par les pairs est utilisé, à partir de la conception de l'évaluation et continue à travers la préparation et la soumission des rapports. Les consultants sont utilisés dans les domaines dans lesquels OPEV manque d'expertise, ou a une capacité insuffisante, ou quand le département a besoin de méthodes d'évaluation et des approches novatrices, ou l'apport des évaluateurs externes indépendants pour la revue par les pairs.
Évaluations sur le terrain de la mission: Elles aident les missions sur le terrain pour garantir la qualité et l'impartialité de la preuve d'évaluation. Elles sont le principal moyen par lesquelles les méthodes participatives peuvent être appliquées, et par lesquelles les changements résultant du projet / programme, les bénéficiaires ultimes, les points forts du projet et les faiblesses peuvent être identifiés. La triangulation et la validation des données générées par différentes sources sont utilisées pour comparer les informations recueillies ou opinions des informateurs clés ainsi que les informations provenant d'autres sources secondaires. Les missions d'évaluation présentent et débattent dans le cadre de compte rendu contenant les résultats préliminaires des missions sur le terrain afin de s'assurer de l'exactitude et la pertinence avec les intervenants de l'évaluation et les partenaires au développement.
Le Rapport d'évaluation: OPEV partage les projets rapports avec la Direction et les autorités du pays emprunteur, les agences d'exécution et les cofinanciers. En règle générale, seulement les commentaires ou les erreurs et les inexactitudes factuelles sont corrigés dans le projet de rapport.