Assistant Comptable – Réconciliations Bancaires

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  • Titre du poste: Assistant Comptable – Réconciliations Bancaires
  • Grade: GS7
  • Poste N°: 50000706 - 50000712
  • Référence: ADB/17/266
  • Date de publication: 13/06/2017
  • Date de clôture: 28/06/2017
  • Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

La Banque :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le complexe :

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés de capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non-statutaires ; la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.

Le département/la division qui recrute :

Le département du contrôle financier est chargé de l’ensemble des fonctions de contrôle du Groupe de la Banque africaine de développement et assume la responsabilité première d’analyser, de comptabiliser et de rendre compte des incidences financières de l’ensemble des décisions et transactions du Groupe de la Banque africaine de développement. Les activités du département du contrôle financier intègrent le traitement et le contrôle des transactions, les analyses et l’établissement de rapports en temps opportun au Conseil d’administration, à la Direction, aux emprunteurs et autres parties prenantes et des activités de suivi de la conformité. Il fournit également un appui décisionnel, y compris l’assistance pour l’élaboration de mesures de performance et participe activement à l’élaboration, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et financières et de systèmes d’information connexes. En outre, le département est chargé de la formulation de l’ensemble des politiques comptables, de même que de la préparation de l’ensemble des politiques relatives à l’administration des prêts et des dons du Groupe de la Banque.

Il est également chargé de la gestion des relations avec les vérificateurs externes du Groupe de la Banque.

Le poste :

Sous la direction générale du Chef de division et la supervision quotidienne du supérieur hiérarchique fonctionnel, l’Assistant comptable/le Commis aux comptes assumera les tâches ci-après :

1. s’assurer que le système de contrôle interne axé sur la réconciliation bancaire et du grand livre est adéquat, efficace et fonctionne comme il se doit ;

2. s’assurer que les rapports financiers des activités du Groupe de la Banque se font en temps opportun et sont exacts ;

3. veiller à ce que la réconciliation et l’apurement de l’ensemble des comptes d’attente et des comptes à recevoir/payer dans le grand livre sont effectués de façon idoine, et ce, en temps opportun.

Fonctions et responsabilités

L’assistant comptable/le commis aux comptes assumera les tâches suivantes :

Réconciliation bancaire

1.  faire des investigations et assurer le suivi de l’ensemble des postes non soldés ayant trait aux états de réconciliation bancaire auprès des personnes et des unités organisationnelles responsables ;

2.  identifier de façon analytique les montants anciens et irrécouvrables dans le cadre de la réconciliation bancaire et fournir des avis sur la meilleure manière de les recouvrer ;

3.  veiller à la réconciliation exacte et en temps opportun des transactions bancaires pour l’ensemble des comptes bancaires tenus par le Groupe de la Banque et les Fonds fiduciaires ;

4.  fournir une synthèse mensuelle des réconciliations bancaires et des lacunes en matière de contrôle pour examen par la Direction ;

5.  vérifier la fiabilité et l’exactitude des soldes bancaires dans le grand livre et de la balance de vérification ;

6.  en liaison avec le département de la trésorerie, veiller à ce que des contrôles internes adéquats soient maintenus dans le cadre de l’ouverture et de la clôture de nouveaux et d’anciens comptes bancaires ;

7.  en liaison avec d’autres personnes chargées de la saisie des données, améliorer l’environnement de contrôle interne lié aux comptes et transactions de la Banque.

Analyse et réconciliation des comptes dans le grand livre

1.  mener des investigations et assurer la réconciliation ainsi que l’apurement des comptes bancaires d’attente /comptes en suspens ;

2.  veiller à la réconciliation de l’ensemble des comptes interinstitutionnels du Groupe de la Banque et des fonds bilatéraux et/ou multilatéraux ;

3.  travailler en collaboration avec d’autres sections du département du contrôle financier (FIFC) pour l’apurement des postes sur les comptes interinstitutionnels.

Préparation d’analyses et de rapports

1.     préparer des rapports analytiques montrant les tendances en matière de dégradation des postes non soldés sur les comptes bancaires.

Autres tâches

1.     exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le superviseur ou le chef de division.

Critères de sélection

1.  Etre titulaire d’une Licence ou d’un diplôme équivalent en Comptabilité, Finances, Audit, Administration des affaires ou services bancaires ;

2.  justifier d'au moins cinq (5) années d’expérience pertinente ;

3.  Une expérience du secteur privé serait un avantage supplémentaire ;

4.  avoir des compétences démontrées d’exactitude, d’attention aux détails ainsi que d’intégrité et avoir des connaissances actualisées des Normes internationales d’information financière. Pouvoir travailler en équipe et posséder d’excellentes compétences interpersonnelles ;

5.  avoir des compétences en communication, en innovation et en créativité, en résolution de problèmes et être orienté clients ;

6.  être capable de travailler de façon autonome, ainsi qu’en tant que membre d’une équipe multiculturelle ;

7.  posséder de très bonnes compétences en informatique, y compris la maîtrise de SAP, Word, Excel, Access et PowerPoint ; avoir des compétences dans l'utilisation d'applications logicielles standard (Word, Excel, Access et PowerPoint, SAP) ;

8.      pouvoir communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.

Information sur le poste :

 

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ENGAGÉ LES SERVICES DE GLOBAL CAREER COMPANY LTD POUR FACILITER CE RECRUTEMENT. POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE, VEUILLEZ CLIQUER SUR « POSTULEZ » COMME AFFICHÉ SUR LA PAGE DE PUBLICATION OU Y ACCÉDER A TRAVERS LE LIEN SUIVANT :

http://careers.pageuppeople.com/455/africa/en/job/971471?lApplicationSubSourceID

 

LE PRÉSENT POSTE N'OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

 

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