MISE EN GARDE CONTRE L’UTILISATION FRAUDULEUSE DU NOM DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) En savoir plus

Chargé(e) en Chef de la Mise en Œuvre et des Résultats - Bureau du Directeur

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  • Titre du poste: Chargé(e) en Chef de la Mise en Œuvre et des Résultats - Bureau du Directeur
  • Grade: PL3
  • Poste N°: 50093597
  • Référence: ADB/17/312
  • Date de publication: 17/07/2017
  • Date de clôture: 28/07/2017
  • Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale est chargée d'appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque pour atteindre son objectif stratégique et promouvoir une culture de la performance alignant tous les processus et les systèmes afin d'obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale fera preuve d'un leadership efficace et d'une capacité de coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu'à l'identification de mesures correctives et actions nécessaires. La Vice-présidence principale pilotera les discussions et les prises de décisions de la Haute direction, ainsi que l'exécution des décisions clés du Conseil d'administration et de la Haute direction.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Logé au sein du Complexe de la Vice-présidence principale, le Département de la mise en œuvre, de la gestion de la performance et des résultats aide la Haute direction à remplir son mandat de développement, à améliorer la performance opérationnelle et institutionnelle, à accélérer le rythme de la mise en œuvre et à accroître l'impact de la Banque sur le développement. Le Département œuvre également pour renforcer la responsabilité externe et interne de la Banque en matière de résultats et promeut une culture axée sur la performance à l'échelle de l'institution.

Les activités du Département seront entreprises par les Divisions suivantes, à savoir :

1.  La Division de la performance et de la responsabilité institutionnelles, et

2.  la Division d'appui à la prestation de services.

LE POSTE :

Le/la Chargé(e) en chef de la mise en œuvre et des résultats devra : i) appuyer la Haute direction dans la communication pour une bonne compréhension des objectifs et des buts de développement de la Banque, ii) harmoniser les indicateurs de performance de la Banque et iii) piloter les missions spéciales et d'approfondissement assignées par la Haute direction.

Le/la Chargé(e) en chef de la mise en œuvre et des résultats assure le suivi des avancées réalisées dans les processus de travail établis concernant les opérations et les processus internes et les compare aux objectifs visés convenus afin d'assurer la cohérence et l'harmonisation. La mission comporte l'analyse des opérations et des processus internes sur la base des études et des recherches menées par la Direction et le/la titulaire du poste.  Au sein du Département, le/la titulaire conseille le Directeur sur la planification stratégique et la gestion des ressources et partage les connaissances avec les Divisions, ce qui se traduit par une prestation de services durable et efficace qui garantit que la Banque réalise les objectifs prioritaires du Top 5.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et l'orientation du Directeur du Département de la mise en œuvre, de la gestion de la performance et des résultats, le/la Chargé(e) en chef de la mise en œuvre et des résultats devra :

1.  Objectifs et buts de la Banque : veiller à ce que les objectifs et les buts de la Banque demeurent suffisamment ciblés, précis et partagés par la Haute direction et inciter à une clarification ou redéfinition des objectifs, si nécessaire ;

2.  Gestion des relations : entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel des départements sectoriels et des plateformes régionales afin de garantir une appropriation/internalisation des objectifs et buts de la Banque. Travailler de façon étroite avec d'autres départements en charge des stratégies et des politiques ;

3.  Harmonisation des indicateurs de performance : mettre en place un système qui harmonise les différents niveaux du Cadre de mesure des résultats (priorités de développement et de l'institution). Examiner l'efficacité des unités organisationnelles de la Banque dans l'exécution de leurs missions en évaluant la concordance des plans stratégiques de ces unités avec leurs activités et outils de mesure de la performance ;

4.  Missions spéciales et d'approfondissement : piloter les missions spéciales et d'approfondissement concernant les secteurs, les programmes, les régions et les pays en procédant à l'analyse des opérations et des processus qui servent à l'élaboration des rapports par les Divisions du Département et la Haute direction ;

5.  Examens périodiques de l'état actuel de la prestation de services : mener les examens périodiques des capacités de prestation de services et proposer des mesures visant à améliorer les capacités des unités organisationnelles de la Banque ;

6.  Appui sous forme de conseils au Directeur : donner une orientation concernant la planification stratégique et la gestion des ressources au Département, notamment en matière de dotation en personnel, de budget et d'autres exigences clés. Coordonner la circulation de l'information depuis les Chefs de division au Directeur et vers d'autres interlocuteurs externes à la Banque.

Critères de sélection

1.  Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en administration des affaires, gestion, finance, économie ou dans d'autres disciplines pertinentes ;

2.  Justifier d’au moins sept (7) années d'expérience professionnelle pertinentes dans la gestion de la performance et l'établissement de rapports et une solide compréhension des questions de performance institutionnelle et opérationnelle ;

3.  Une expérience des fonctions de prestation de services et d'établissement de rapports portant sur les résultats au sein des Banques multilatérales de développement ou une entité de prestation de service étatique serait souhaitable ;

4.  Une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;

5.  Compétences en communication ;

6.  Capacité de résolution des problèmes ;

7.  Compétences dans l'orientation client ;

8.  Aptitudes dans le travail d'équipe et dans l'établissement de relations ;

9.  Capacité d'innovation et de créativité ;

10.  Capacité à assurer l'efficacité opérationnelle ;

11.  Connaissance et expérience pratique des politiques et procédures opérationnelles et des processus et outils de mesure de la performance des Banques multilatérales de développement ou d'autres organismes de développement ;

12.  Connaissance et expérience pratique de la gestion axée sur les résultats ;

13.  Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en négociation pour parvenir à un consensus entre les intérêts et les priorités concurrents ; haut degré de discrétion, de tact et de sensibilité dans les contacts avec les clients internes et externes ;

14.  Capacité à coordonner des initiatives complexes dans un environnement multiculturel et exigeant avec la capacité avérée à œuvrer au-delà des limites institutionnelles avec différentes équipes et à tirer parti des talents et de l'expertise des membres d'une équipe de manière productive ;

15.  Capacité éprouvée à mener une réflexion stratégique et à faire la synthèse de questions complexes (transformées en communications orales et écrites efficaces) ;

16.  Aptitude à mener des recherches et à identifier les meilleures pratiques du moment dans le domaine de la prestation de services et les démarches axés sur les résultats utilisées par la Banque et des organisations tierces et capacité à diffuser et appliquer ces pratiques à la Banque ;

17.  Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l'autre langue ;

18.  Maîtrise des applications courantes utilisées à la Banque (Word, Excel, PowerPoint) ;

19.  Une expérience dans l'utilisation de SAP et/ou Access serait souhaitable.

INFORMATION SUR LE POSTE :

 

LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ENGAGÉ LES SERVICES DE GLOBAL CAREER COMPANY LTD POUR FACILITER CE RECRUTEMENT. POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE, VEUILLEZ CLIQUER SUR « POSTULEZ » COMME AFFICHÉ SUR LA PAGE DE PUBLICATION OU Y ACCÉDER A TRAVERS LE LIEN SUIVANT :

http://careers.pageuppeople.com/455/africa/en/job/971485?lApplicationSubSourceID

 

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