MISE EN GARDE CONTRE L’UTILISATION FRAUDULEUSE DU NOM DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) En savoir plus

Contrôleur en Chef des Décaissements

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  • Titre du poste: Contrôleur en Chef des Décaissements
  • Grade: PL3
  • Poste N°: 50000789
  • Référence: ADB/18/162
  • Date de publication: 27/08/2018
  • Date de clôture: 26/09/2018
  • Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du groupe de la Banque. Elle couvre les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés de capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, notamment l’information financière et l’administration des prêts ; la mobilisation des ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; ainsi que la gestion générale des actifs et des passifs du Groupe de la Banque.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département du contrôle financier de la Banque africaine de développement (la Banque) est chargé de rendre compte des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes et des états financiers publiés. Le Département est également responsable de l’administration et de la comptabilisation des prêts. Il assume, en outre, les responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement de fonds au bénéfice des projets et des programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Département apporte un appui à la prise de décisions et une expertise en matière d’élaboration et de mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières et des systèmes d’information connexes.

L’objectif primordial de la Division du décaissement des prêts est de garantir la conformité aux dispositions relatives aux aspects fiduciaires fondamentaux prévus dans l’Accord portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Elle s’assure également que des contrôles suffisants sont réalisés sur les décaissements concernant les projets financés par le Groupe de la Banque.

LE POSTE :

Le contrôleur en chef des décaissements rend compte au Chef de la division du décaissement des prêts et assume les responsabilités suivantes : 

·  Appliquer les normes de contrôle interne les plus élévées dans le processus de gestion des décaissements ;

·  Veiller à l’intégrité des données relatives aux décaissements dans les états financiers de la Banque ; et

  • Donner des conseils professionnels pertinents p en matière de procédures de décaissement ou de nouvelles initiatives proposée par la direction ou d’autres organes de prise de décisions du Groupe de la BAD. 

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de Division, le/la titulaire assumera les tâches suivantes :

  • Assurer le leadership et fournir un éclairage sur tous les aspects liés aux décaissements.
  • Élaborer, préserver et mettre en œuvre les procédures visant à garantir : i) des normes rigoureuses de contrôle interne dans tous les processus liés aux décaissements, et ii) la cohérence et l’intégrité des données relatives au décaissement, en particulier lorsqu’elles ont un impact sur les états financiers.
  • Élaborer et tenir à jour un plan et une stratégie à court /long terme pour achever l’élaboration du processus, le calendrier de mise en œuvre et collaborer pour assurer l’état de préparation opérationnelle au sein de la division.
  • Contribuer à l’élaboration de stratégies et d’outils de formation en matière de décaissement à l’intention du personnel de la Banque et des emprunteurs.
  • Animer/gérer les activités relatives au développement des systèmes :
    • Évaluer les systèmes actuels, déterminer les besoins en matière de nouveaux systèmes ou les modifications à apporter aux systèmes actuels, identifier les problèmes liés au système et résoudre les problèmes identifiés, en concertation avec le Département des systèmes informatiques et de la technologie ;
    • Traduire les exigences opérationnelles en spécifications claires et détaillées ;
    • Servir de principale interface entre la Division du décaissement et le Département des technologies de l’information de la Banque, notamment dans le cadre d’initiatives permettant de renforcer de manière permanente l’efficacité des processus de décaissement.
  • Examiner les processus de décaissement et faire des propositions d’améliorations, au besoin, en vue d’accroître l’efficacité et d’améliorer la prestation des services aux clients.
  • Superviser le traitement des décaissements de prêts et de dons, contribuer au suivi du portefeuille et veiller à ce que les modalités de décaissement pour les projets proposés soient conformes aux politiques de décaissement de la BAD.
  • Superviser les autorisations et droits l’accès au système pour s’assurer que les droits d’accès sont accordés et maintenus conformément aux exigences pertinentes en matière de délégation de pouvoirs et de contrôle interne.
  • Veiller à ce que : i) les décaissements retournés soient pris en compte et traités de nouveau de façon diligente ; ii) les communications à travers SWIFT avec les banques commerciales et les autres parties se fassent en temps voulu.
  • Préparer les rapports sur les activités de décaissement à l’intention de la Direction et du Conseil d’administration, ainsi que les rapports de vérification et ceux sur les exceptions pour faciliter le suivi au personnel des Opérations, au Département du contrôle financier et au Département de la Trésorerie.
  • Être le point focal en matière d’initiatives et d’activités relatives à l’harmonisation des décaissements.
  • Élaborer ou mettre à jour les politiques et directives en matière de décaissement.
  • Préparer et aider à la mise en œuvre de la stratégie de formation de la division sur les pratiques, procédures et politiques de décaissement afin de renforcer les capacités des pays membres régionaux et du personnel de la Banque.
  • Représenter la Division du décaissement des prêts au sein des groupes de travail pertinents de la Banque.
  • Servir de point focal pour toutes les questions d’audit interne et externe ainsi que celles relatives au contrôle interne ; et assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit et de contrôle interne.
  • S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être confiée par le Chef de division.

 

Supervision du personnel

  • Assurer le leadership et apporter un appui aux chargées des décaissements et aux assistants aux décaissements.
  • Donner des orientations claires et suivre le travail effectué par le contrôleur de décaissement supérieur, les assistants à l’enregistrement et les assistants à l’archivage. 
  • Contribuer à l’évaluation du contrôleur de décaissement supérieur,  des assistants à l’enregistrement et des assistants à l’archivage..

Critères de sélection

  • Être titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en finances, en comptabilité ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience pertinente, de préférence en comptabilité, dans une grande organisation.
  • Avoir une très bonne connaissance des systèmes comptables et d’information financière (modules CML ou FI de SAP R/3) ;
  • Avoir des capacités quantitatives solides.
  • Avoir une expérience de l’audit interne ainsi que des systèmes et procédures de contrôle interne.
  • Avoir une expérience en gestion financière et comptabilité. 
  • Maîtriser les processus de décaissement de la Banque ou d’autres organisations internationales de développement.

·  Avoir une expérience des systèmes de gestion d’entreprise.

·  Posséder une expertise en solutions axées sur le client, de solides compétences relationnelles et de travail d’équipe, ainsi que des aptitudes en résolution de problèmes et innovation.

·  Application des connaissances et des compétences techniques

o  Superviser les autres dans l’exécution de leurs tâches techniques.

o  Apporter un appui pour des conseils et des orientations sur la base de l’expertise acquise du travail dans différents pays et organisations.

o  Apporter des connaissances et une expertise de pointe aux différentes sections du département.

·  Orientation client

o  Proposer des solutions efficaces au personnel au-delà de la présentation des problèmes et des défis passés.

o  Aider les collègues à s’adapter aux normes culturelles et commerciales dans le contexte des différents pays.

o  Gagner le respect par la diversité et la profondeur de l’expertise démontrée par une gestion efficace de clients et contextes nationaux différents.

o  Remédier aux problèmes avec la clientèle qui sont susceptibles d’influencer les relations à long terme de la BAD.

·  Réalisation de résultats et résolution de problèmes

o  Aborder les situations ne répondant pas aux besoins des clients.

o  Partager les expériences antérieures de différents projets, organisations et pays pour faciliter l’atteinte de résultats qualitatifs.

o  Veiller à la prise en compte des facteurs actuels et pertinents de différents pays et contextes, dans les analyses approfondies.

o  Faire appel à des conseils et à l’expérience pour sortir des situations les plus difficiles.

o  Mettre à profit les relations à long terme avec les parties prenantes pour aider à planifier et à obtenir des résultats.

o

  • Collaboration

o  Traiter les dossiers des membres de l’équipe dont la contribution est en deçà des normes requises.

o  S’engager à produire un travail de haute qualité dans les délais impartis pour aider l’équipe à réussir sa mission.

o  Établir et entretenir de bonnes relations internes et externes avec les pairs et la haute direction.

o  Aider les équipes à comprendre les caractéristiques communes afin de renforcer les relations et de relever les défis.

  • Communication et partage des connaissances

o  Fournir aux parties prenantes, le niveau et la qualité d’informations nécessaire à l’atteinte des résultats.

o  Encourager les autres à chercher des solutions à long terme pour répondre aux commentaires reçus au lieu de mettre l’accent sur des préoccupations ou réactions immédiates.

o  Utiliser l’ensemble des connaissances multi-pays et multi-clients pour équiper les clients et le personnel en vue d’obtenir des résultats plus efficaces.

o  Créer et appliquer les connaissances et services relatifs aux projets et aux programmes.

  • Innovation et changement

o  Rechercher constamment des moyens plus efficaces et pratiques pour la prestation des services, des produits et des processus du département.

o  Proposer de nouvelles manières d’améliorer la qualité et la pertinence des produits et services.

o  Prendre en compte les avantages et les raisons essentiels des changements lors de l’élaboration de plans exhaustifs de déploiement des changements.

o  Influencer et persuader les décideurs en présentant des analyses de cas à l’appui des changements proposés.

  • Avoir la capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en français ou en anglais, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project Knowledge, SAP).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG  


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