MISE EN GARDE CONTRE L’UTILISATION FRAUDULEUSE DU NOM DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) En savoir plus

Chargé(e) Principal(e) du Protocole et de la Gestion des Événements

Share |

  • Titre du poste: Chargé(e) Principal(e) du Protocole et de la Gestion des Événements
  • Grade: LP4
  • Poste N°: 50093672
  • Référence: ADB/17/351/2
  • Date de publication: 10/11/2017
  • Date de clôture: 24/11/2017
  • Pays: Nigéria

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance et économique et le progrès social dans l'ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l'appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s'intensifier pour l'Afrique, ont été identifiés, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction du Conseil d'administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement ; il gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du Président (PRST0); le Département de l'’évaluation des opérations (OPEV), le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (IACD); l’Unité de vérification de la conformité et de la médiation (CRMU), le Secrétariat du Comité d’appels des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l'Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe de la Banque, le Conseil juridique général et le service juridique, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l'éthique et le Bureau du Secrétaire général et le Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général (PSEG) de la Banque est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, « le Top 5 », et du modèle de développement et de prestation de services (BDMD) en améliorant le processus de prise de décision des instances de gouvernance et en nouant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. PSEG est composé :

1.  du Bureau du Secrétaire général (PSEG0) qui, outre ses propres attributions, est chargé de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et la Section de la gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires;

2.  de la Division des affaires et des délibérations du Conseil (PSEG1);

3.  de la Division du protocole, des privilèges et immunités (PSEG2);

4.  de la Division des conférences et réunions (PSEG3).

Les principales fonctions de la Division du protocole, des privilèges et des immunités (PSEG2) consistent à fournir des services de protocole et à gérer les relations avec les pays hôtes au siège du Groupe de la Banque ou dans les bureaux extérieurs, et avec les missions diplomatiques.

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) principal(e) du protocole et de la gestion des événements a pour but d'aider le bureau national de la manière suivante :

1.  Fournir une assistance protocolaire au président de la Banque, au personnel élu, à la Haute direction et aux invités spéciaux lors de leur visite au pays;

2.  Suivre de près la mise en œuvre de l'accord portant création du bureau national ainsi que les immunités, privilèges et exemptions accordés au bureau national et à son personnel;

3.  Effectuer un suivi des relations avec le pays hôte;

4.  Gérer les relations avec les missions diplomatiques dans le pays hôte;

5.  Gérer les cérémonies et les événements de la Banque dans le pays hôte ainsi que les visites de haut niveau au bureau national.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et la direction du/de la Chargé(e) en chef du protocole, des privilèges et immunités et des missions diplomatiques, le/la Chargé(e) principal(e) du protocole et de la gestion des événements devra :

1. Fournir des services de protocole au Président de la Banque, en particulier lui porter assistance à l'aéroport, l'accompagner dans les missions; Assurer la couverture protocolaire de ses activités officielles, notamment les réunions, les déjeuners, les dîners, les visites de haut niveau, etc.;

2. Fournir des services protocolaires aux élus, à la haute direction et aux invités spéciaux, en particulier en les assistant à l'aéroport, lors de leurs visites au pays hôte et, le cas échéant, lors des Assemblées annuelles de la Banque;

3. Aider le Chef du bureau national à s'acquitter de ses fonctions de représentation, notamment en ce qui concerne la planification, l'organisation, la gestion, la coordination et la supervision des relations de la Banque avec le pays hôte;

4. Préparer des ébauches de documents, des notes de service, toutes les notes verbales ou la correspondance relatives à ses fonctions et plus généralement dans toutes les tâches qui lui sont confiées par le Directeur du bureau national;

5. Suivre de près la mise en œuvre de l'accord portant création du bureau national;

6. Formuler, transmettre et faire le suivi, avec le concours des autorités compétentes du pays hôte, des demandes d'exonération d'impôt, des visas de longue durée, des cartes diplomatiques et d'organisations internationales, de l'immatriculation des véhicules et de l'exonération de la TVA; administrer et faire le suivi de dossiers pour la présentation des nouvelles recrues aux autorités du pays hôte;

7. Traiter et faire le suivi de tout litige diplomatique découlant de l'application de l'accord du pays hôte, en étroite collaboration avec le Département des services juridiques (PGCL);

8. Coordonner, avec l'Unité chargée de la sécurité de la Banque (PSEC), toutes les activités relatives à la sécurité du bureau national et de son personnel et préparer les rapports, au besoin; représenter la Banque dans les réunions avec les autorités du pays hôte (principalement le ministère des Affaires étrangères) concernant la sécurité des missions diplomatiques et des organisations internationales;

9. Aider le bureau national et le personnel à régler les questions relatives aux immunités, privilèges et exemptions, ainsi que les formalités et procédures administratives connexes;

10. Préparer et participer à des réunions organisées par le ministère des Affaires étrangères du pays hôte sur la gestion des privilèges et immunités accordés à la Banque et à son personnel;

11. Gérer les cérémonies et les événements de la Banque, y compris, mais sans s'y limiter, les cérémonies de signature de prêts, de garanties ou de conventions de subvention et les autres réunions, conférences et événements organisés ou parrainés par la Banque dans le pays hôte;

12. Gérer les visites des invités de haut niveau de la Banque dans le pays hôte;

13. Gérer les relations entre la Banque et les représentations diplomatiques étrangères afin de faciliter les déplacements des membres du personnel de la Banque et de leurs personnes à charge pour les missions officielles ou les voyages privés;

14. Gérer les relations entre la Banque et d'autres organisations internationales, notamment en ce qui concerne la planification de la participation du Président et des délégations de la Banque aux réunions de haut niveau;

15. Effectuer les tâches connexes assignées par le Directeur du bureau national, le Chef de division ou le Secrétaire général.

Critères de sélection

1. Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en droit international public, en relations internationales, sciences politiques, diplomatie ou un domaine similaire ou connexe;

2. Justifier d'au moins six (6) ans d'expérience professionnelle acquise dans l’exercice des fonctions de diplomate ou dans un poste similaire au sein d’une banque multilatérale de développement, au sein d'un gouvernement ou d'une organisation internationale;

3. Riche expérience dans la gestion de cérémonies et d'événements;

4. Expérience dans les domaines de l'administration publique et du droit, de la planification et de l'organisation de réunions de haut niveau et de la gestion d'événements;

5. L'expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire.

6. Excellentes compétences en communication, bonnes aptitudes en analyse et en négociation;

7. Sens aigu de la prise d'initiatives et de l'anticipation, une approche créative, rigoureuse et méthodique;

8. Bonne connaissance des normes et des pratiques diplomatiques;

9. Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral en anglais ou en français, avec, de préférence, une connaissance pratique de l'autre langue;

10. Maîtrise de l'utilisation des applications courantes de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint); la connaissance de SAP (ou d'autres systèmes de gestion intégrés des documents ou des logiciels de traitement de données quantitatives et qualitatives) constitue un atout supplémentaire.

LE PRÉSENT POSTE N'OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG  

 


Postuler en ligne

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.