MISE EN GARDE CONTRE L’UTILISATION FRAUDULEUSE DU NOM DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) En savoir plus

Secrétaire/Réceptionniste – Bureau-Pays Ethiopie

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  • Titre du poste: Secrétaire/Réceptionniste – Bureau-Pays Ethiopie
  • Grade: GS5
  • Poste N°: 50067807
  • Référence: ADB/16/113/2
  • Date de publication: 05/09/2017
  • Date de clôture: 25/09/2017
  • Pays: Éthiopie

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

LE COMPLEXE:

La Banque s’est réorganisée et est en train de mettre sur pied le Complexe chargé du développement régional, de l’intégration et de la prestation des services, dont l’objectif principal est de renforcer les capacités régionales et de rapprocher des régions la responsabilité des activités au bénéfice des clients. Cinq Plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services ont été créées, dirigées chacune par un Directeur général. Il s’agit de : Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l’Ouest, Afrique de l’Est et Afrique centrale.

LE DEPARTEMENT RECRUTEUR:

Le Bureau national de l'Éthiopie (ETFO) de la Banque africaine de développement a été créé pour renforcer le dialogue politique entre la Banque, les gouvernements et d'autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille de projets et assurer la coordination de l'aide avec d'autres partenaires au développement.

Le poste:

La Banque encourage les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature au poste de Secrétaire/Réceptionniste. Ce poste est basé à Addis-Abeba, en Ethiopie et n’ouvre pas droit aux  conditions d’emploi afférentes au statut international.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Représentant Résident, le/la Secrétaire/Réceptionniste devra :

1.  Prendre des rendez-vous pour les experts et autres membres du personnel du Bureau-national et tenir leurs planning à jour ;

2.  Recevoir des visiteurs et s’occuper d’eux avec tact et discrétion;

3.  Préparer le matériel de présentation que les experts utilisent lors de leurs missions officielles et des réunions spéciales;

4.  S’occuper des questions de protocole en matière d’accueil des visiteurs venant rencontrer les experts et des visiteurs du Bureau national ;

5.  Organiser les réunions d’experts ; assister le/la Secrétaire du/de la Représentant(e) résident(e) dans la coordination des réceptions officielles que donne le/la Représentant(e) Résident(e) ;

6.  Assister aux réunions du personnel, prendre des notes et produire des rapports en l’absence du/de la Secrétaire du Représentant résident ;

7.  Rédiger la correspondance sur les questions qui ne sont pas de fond et veiller à leur suivi;

8.  Gérer le courrier entrant et sortant des experts et les communications téléphoniques du Bureau;

9.  Maintenir un système de classement; traiter les rapports de retour de mission des experts, veiller à la qualité des documents nécessitant l’approbation et/ou la signature des experts et autres membres du personnel;

10.  Préparer et finaliser les projets de correspondance (lettres, faxes, etc. ...) touchant à divers aspects en lieu et place des experts, préparer les comptes rendus des réunions des experts ; et

11.  Accomplir d’autres tâches similaires selon les besoins.

Critères de sélection

1.  Etre titulaire d’au moins une Licence ou un diplôme équivalent en administration des affaires, en commerce, en administration ou dans un domaine connexe, en plus d’une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau;

2.  Justifier d'au moins quatre (4) années d’expérience pertinente sur les échelons professionnels, dans le contexte du bureau d’un haut cadre, de préférence dans une organisation internationale;

3.  Avoir le souci du client, avoir la capacité d’accomplir simultanément plusieurs tâches, faire attention aux détails et être capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire;

4.  Maîtriser l’utilisation des logiciels standards MS Office en usage à la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance pratique des systèmes SAP ou d’autres systèmes ERP serait un avantage;

5.  L'expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire;

6.  Etre capable de prendre des initiatives, faire preuve d’enthousiasme, d’esprit d’équipe, avoir de bonnes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle;

7.  Etre capable de communiquer efficacement en anglais ou en français à l’écrit comme à l’oral et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Information sur le poste:

 

THE AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP HAS RETAINED DEVEX TO ASSIST WITH THIS APPOINTMENT. TO APPLY, PLEASE CLICK ON “APPLY” AS DISPLAYED ON THE APPLICATION PAGE OR ACCESS THROUGH THE FOLLOWING LINK:

 

http://www.surveygizmo.com/s3/3817331/Secretary-Receptionist-Ethiopia-Country-Office-GS5

 

ce poste n’ouvre pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international. (Le titulaire du poste sera recruté au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)

 

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG