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Note de synthèse - Réunion du Conseil du 28 février 2018

22-mai-2018

La politique susmentionnée fournit un cadre d’orientation pour les membres du personnel du Groupe de la Banque en matière de gestion de dossiers et d’archives, en vue de la préservation des documents essentiels et de la mémoire institutionnelle du Groupe de la Banque ; et de l’amélioration de l’accès aux documents de la Banque par toutes les parties prenantes. Par ailleurs, cette politique vise à améliorer la conformité aux normes relatives à la gestion des documents de la Banque à travers le respect du calendrier de conservation des documents, la promotion de la gestion informatisée des documents du Groupe de la Banque, tout en favorisant la transparence et la reddition de comptes, au moyen des solutions les moins coûteuses. Les membres du Conseil ont félicité la Direction pour cette politique qui arrive à point nommé. Ils ont exhorté la Direction à mettre davantage l’accent sur l’informatisation des documents et à mener une campagne de sensibilisation des membres du personnel de la Banque, l’objectif étant d’informer les uns et les autres et d’établir clairement les responsabilités. Ils ont souligné la nécessité de donner suite à cette politique en mettant en place un plan et un calendrier de mise en œuvre. Par ailleurs, ils ont invité la Direction à rendre compte au Conseil, chaque année, de la mise en œuvre de cette politique. Au terme des délibérations, le Conseil a approuvé la Politique du Groupe de la Banque en matière de gestion des dossiers et archives.

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