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Note de synthèse - Réunion du Conseil du 3 octobre 2018

22-nov-2018

Les membres du Conseil ont félicité le MII pour la vérification ponctuelle de conformité, et la Direction pour avoir désigné un responsable sur le terrain afin d’assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations du MII. Cependant, ils ont déclaré que bien que les vérifications ponctuelles soient principalement destinées à l'apprentissage institutionnel, la Direction aurait dû soumettre une réponse écrite et régler les différends relatifs aux points soulevés dans le document avant de soumettre le rapport au Conseil. Par ailleurs, ils ont invité la Direction à élaborer un plan sur la manière dont elle entend suivre et contrôler la mise en œuvre des recommandations de la vérification ponctuelle. Ils ont également souligné la nécessité pour Form, le sponsor du projet, de s’approprier le plan. Enfin, les membres du Conseil ont noté que certaines des préoccupations soulevées dans le rapport de vérification ponctuelle avaient déjà été traitées. Par conséquent, ils ont demandé que pour toute soumission par la Direction au Conseil d'administration d’un rapport d'audit ou d’un rapport similaire, ces derniers devraient être accompagnés d'une mise à jour d’une page, indiquant les problèmes soulevés dans le rapport qui ont été résolus. Au terme des délibérations, le Conseil a approuvé le Rapport de vérification de la conformité à titre consultatif du MII: Projet de Reforestation de Form Ghana et a demandé à la Direction de mettre pleinement en œuvre ses recommandations.

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