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Chargé de programme et du budget , ECGF

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Titre du poste: Chargé de programme et du budget , ECGF

Grade: PL6

Poste N°: 50001110

Référence: ADB/19/167

Date de publication: 29-aoû-2019

Date de clôture: 28-sep-2019

Lieu d'affectation: Abidjan, Cote D'ivoire


Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

LE COMPLEXE :

Le Chef économiste ou Vice-président de la gouvernance économique et la gestion du savoir (ECVP) est le porte-parole de la Banque sur les questions économiques et le Vice-président du Complexe de la gouvernance économique et de la gestion du savoir. ECVP a pour rôle : i) d’assurer le leadership et la visibilité de la Banque dans les domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance financière et du développement socioéconomique ; de coordonner la production de travaux d’analyse qui éclaireront les politiques opérationnelles ; et ii) de mettre systématiquement l’accent sur le rôle essentiel du savoir, de l’expérience et des enseignements tirés, et sur leur impact tangible sur la transformation durable et inclusive de l’économie en Afrique. ECVP inspirera, génèrera et fournira un appui direct au Président et à la haute Direction de la Banque sur un large éventail de questions techniques et de gestion dans les vastes domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance des finances publiques, de la gestion et de l’économie sociale.

 

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Bureau de coordination de la gouvernance et de la gestion des finances publiques (ECGF) fait partie du complexe de l’Économiste en chef/Vice-présidence pour la gouvernance économique et la gestion du savoir (ECVP), basé au siège à Abidjan. Il est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des politiques, stratégies et programmes de gouvernance de la Banque, notamment des prêts et activités non liées aux prêts. ECGF travaille en étroite collaboration avec les autres complexes et départements de la Banque afin de veiller à ce que : i) la collaboration technique de la Banque avec les processus politiques et stratégiques clés dans le domaine de la gouvernance et de la gestion des finances publiques soit correctement coordonnée ; et ii) que les interventions de la Banque dans les pays membres régionaux, par le biais d’opérations ou appuis budgétaires et projets de renforcement institutionnel, favorisent une gouvernance et une gestion efficaces et responsables des finances publiques.

 

LE POSTE :

Le poste de Coordonnateur de programme et du budget vise principalement à aider la Direction et le personnel du département à : i) coordonner la mise en œuvre du programme de travail annuel et des missions connexes ; ii) préparer le budget administratif et superviser son exécution ; iii) suivre la performance du portefeuille et les indicateurs de performance clés ; iv) aider les responsables de projets dans l’établissement des coûts et l’analyse financière des projets de soutien institutionnel. Le travail ainsi effectué contribuera à la réalisation du programme de travail de la Banque en matière de gouvernance


Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et la direction du Directeur en charge de la Gouvernance et du Bureau de coordination de la gouvernance et de la gestion des finances publiques (ECGF), le Chargé de programme et du budget assumera les fonctions principales suivantes :

  1. Contribuer à la préparation et au suivi du programme de travail annuel du département ;
  2. Contribuer à la préparation des indicateurs de performance clés (KPI) de ECGF, veiller à leur cohérence avec les KPI du complexe et préparer régulièrement des rapports d’étape et d’activité annuels ;
  3. Coordonner la préparation du budget annuel et s’assurer du téléchargement de toutes les données dans SRAS ;
  4. Tenir la base de données du portefeuille du département (réserve de projets et projets en cours) ;
  5. Coordonner les réponses apportées aux questions relatives à la gestion du programme de l’ECGF ;
  6. Coordonner la préparation et le suivi des calendriers trimestriels de missions et compiler les données connexes pour les rapports ;
  7. Suivre rigoureusement les activités du département et actualiser régulièrement le programme de travail ;
  8. Représenter ECGF à certaines réunions de coordination avec d’autres départements de la Banque ;
  9. Assurer la liaison avec le Département des systèmes d’information (CHIS) si nécessaire, pour toutes les questions relatives au système SAP et aux autres technologies de l’information ; jouer le rôle de personne-ressource SAP dans le département ; former le personnel du département à l’utilisation de SAP-PS ;
  10. Appuyer les coordonnateurs d’activité et les équipes de projet au moyen d’analyses financières et d’établissement des coûts pendant la préparation et l’évaluation des projets d’appui institutionnel — en utilisant des outils tels que COSTAB ou Excel ;
  11. Actualiser les informations à partager avec les agences et institutions partenaires telles que les donateurs bilatéraux (DFID, UE, ACDI, etc.) et multilatéraux (BM, FMI, CEA, etc.) ;
  12. Diffuser les informations et assurer la liaison avec le service de la communication et des relations extérieures (PCER) pour mettre à jour et gérer le contenu du site Internet ;
  13. Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels sur le programme de travail et le budget ;
  14. Assurer une liaison régulière avec les autres départements clés de la Banque, y compris le front office, le département du budget, de la mobilisation des ressources, etc. ;
  15. Superviser le travail de l’équipe et des assistants administratifs du département ; et
  16. Exécuter toute autre tâche assignée par le département.


Critères de sélection

  1. Être titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en sciences économiques, statistiques, technologies de l’information, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe ;
  2. Justifier d’au moins 4 années d’expérience professionnelle pertinente et faire preuve d’aptitudes à gérer et à exécuter efficacement plusieurs tâches ;
  3. Posséder une bonne connaissance pratique de la planification, de la programmation du travail et de la préparation du budget ;
  4. Avoir des compétences dans l’utilisation des logiciels courants, notamment Excel et une connaissance pratique de SAP ; avoir une connaissance et maîtrise d’autres applications courantes de la Banque, telles que SRAS et COSTAB, est vivement souhaité ;
  5. Être en mesure de gérer la réserve et le portefeuille de projets et de rendre compte périodiquement des résultats obtenus ; être capable de communiquer et de rédiger efficacement en français ou en anglais ;
  6. Maîtriser les procédures de gestion et d’identification des projets des institutions de développement, des banques multilatérales de développement et, en particulier, de la Banque africaine de développement constitue un atout supplémentaire ;
  7. Avoir de l’expérience dans l’utilisation de COSTAB ou d’autres outils d’établissement des coûts des projets ;
  8. Avoir de solides compétences en facilitation, en communication et en analyse ; être capable de collaborer au sein d’équipes et avec d’autres services ;
  9. Démontrer une aptitude à réussir dans un environnement multiculturel ;
  10. Faire preuve de capacités à travailler sous pression, à organiser le travail et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  11. Avoir un fort esprit d’équipe, y compris la communication interpersonnelle et le souci du client ;
  12. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

 

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.


Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.