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Chargé(e) principal(e) des affaires du conseil et secrétaire du comité – (Comite d'évaluation des operations et de l'efficacité du développement)

Titre du poste: Chargé(e) principal(e) des affaires du conseil et secrétaire du comité – (Comite d'évaluation des operations et de l'efficacité du développement)

Grade: PL4

Poste N°: 50068481

Référence: ADB/19/146

Date de publication: 22-juil-2019

Date de clôture: 21-aoû-2019

Lieu d'affectation: Abidjan, Cote D'ivoire


Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays Membres Régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les activités de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, y compris le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du Conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel et le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général.

 

Le département / LA DIVISION QUI recrute :

Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général a pour rôle de faciliter l’atteinte des objectifs de la Stratégie décennale, des Top 5 et du Modèle de développement et de prestation de services de la Banque (DBDM), en renforçant le processus de prise de décision des organes de gouvernance et en forgeant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général comprend : i) le Cabinet du Secrétaire général qui a la responsabilité supplémentaire de gérer la Section de la gestion des dossiers, des archives et de la DAI, la Section de la politique de gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires et la section des conférences et des réunions ; ii) la Division des travaux et documents du Conseil ; et iii) la Division du protocole, des privilèges et des immunités. 

 

LE POSTE :

L'objectif global de ce poste est de fournir des services de secrétariat pour le Conseil des gouverneurs, le Conseil d'administration et le Comité d'évaluation des opérations et de l'efficacité du développement (CODE), en assurant notamment la rédaction, la révision et la traduction des procès-verbaux de réunions et en veillant à la bonne organisation des réunions du Conseil d'administration, du Conseil des gouverneurs et de leurs organes subsidiaires.


Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et l'orientation du/de la Chef de division, le/la Chargé(e) principal(e) des affaires du Conseil et Secrétaire du Comité assure les fonctions suivantes :

  1. Contribuer à l'efficacité et à l'efficience des Conseils d'administration et des Conseils des gouverneurs et du Comité d'évaluation des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) en améliorant le processus de prise de décisions ;
  2. Aider le Président du Comité d'évaluation des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) à préparer et conduire les réunions du Comité et prodiguer des conseils sur toute question pertinente ;
  3. Préparer les documents d’information, les analyses et les recommandations qui seront utilisés par le président et les membres du Comité d'évaluation des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) ;
  4. Coordonner les activités du Comité d'évaluation des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) et gérer les relations entre la Haute direction et les membres du Comité ;
  5. Assurer la couverture des réunions du Comité, analyser et déterminer les grands axes des discussions/délibérations, puis faire la synthèse et préparer un résumé succinct des principales décisions et conclusions arrêtées ;
  6. ontribuer au renforcement de l’efficacité du Comité d'évaluation des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) à travers la recherche et la soumission de documents sur les questions faisant l’objet d’examen ;
  7. Alimenter le tableau de bord du Conseil et assurer le suivi des recommandations du ;
  8. Assurer la couverture des réunions pertinentes du Conseil des gouverneurs, analyser et déterminer les grands axes des discussions/délibérations, puis faire la synthèse et rédiger les principales décisions et conclusions arrêtées;
  9. Traduire, le cas échéant, vers l’autre langue de travail de la Banque, les notes de synthèse et les rapports rédigés ;
  10. Exécuter toute autre tâche requise par les nécessités de service.


Critères de sélection

  1. Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en communication, en économie, en relations internationales, en études du développement, en finance du développement, en sciences sociales ou autres disciplines connexes.
  2. Justifier d’un minimum de sannées d’expérience professionnelle pertinente acquise dans des organisations similaires.
  3. Avoir des aptitudes solides et avérées en traduction.
  4.  Avoir de solides connaissances financières.
  5. Une expérience dans le secteur privé constituerait un avantage supplémentaire.
  6. Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de rédaction et savoir résumer et synthétiser.
  7. Être capable d’identifier et de satisfaire les besoins des clients dans le cadre des règles régissant le traitement des rapports et être capable d’identifier les solutions appropriées et d’autres options, le cas échéant.
  8. Être capable de travailler efficacement sous pression et être prêt à travailler de longues heures pour respecter des délais serrés.
  9. Être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois ; excellente aptitude en résolution de problème et sens du détail.
  10. Avoir d’excellentes capacités interpersonnelles démontrées par l’aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et de faire preuve de sensibilité et de respect .de la diversité
  11. Faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité dans ses rapports avec les clients, à savoir : le Conseil des gouverneurs, le Conseil d’administration, les Ambassadeurs et la Haute direction.
  12. Avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral est un critère important.

Compétences dans  l’utilisation des logiciels courants MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance pratique des systèmes SAP serait un avantage.

Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.


Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.